会计电算化使企业的会计管理与核算工作在数据采集、处理、期刊发表分析等方面有了质的飞跃,特别是这种变化已经深刻影响到了会计学的基本理论,也对会计实务操作产生了巨大的影响。然而,会计电算化与传统手工会计相比,在处理方式、内部控制和人员知识结构等方面都有所不同。
一、处理方式变化促进处理效率提升
会计电算化技术的不断深入发展,使会计信息数据处理方式发生着深刻的改变,从而对会计实务起到了较大的影响。而针对会计实务来讲,明细账及总账在平行登记中重要的工作内容是会计核算。而平行登记是为了进一步确保明细账和总账在入账金额、登记时间和资金量保持相对一致性,确保账务处理的准确性。那么会计电算化普及应用后,这样的会计财务工作开始交给计算机应用技术处理,使数据信息处理的准确率及使用效率大幅提升,特别是在数据传输、复制、移动等方面,会计电算化应具备着极高的正确性和快捷性,而使会计从业人员可以不用花费太多精力在不必要浪费的方面,从而专注于会计实务工作。
二、内部控制变化促进各项制度落实得到保障
会计电算化的具体应用,使企业的内部控制力度大大增强,特别是在内部控制的形式组成、重点领域及范围等方面,都起到了很大的促进效果。一是企业内部控制的形式组成发生深刻变化。会计电算化将传统手工会计实务工作变得处理相对简单,将会计实务中大部分耗费精力和体力的工作交给计算机处理系统进行处理,让人工控制与计算机程序控制紧密结合起来,实现了企业内部控制自动化和智能化的转变。二是内部控制重点领域发生了变化。会计电算化技术使企业的内部控制重点放到了原始信息数据输入的控制上,而人与计算机交互工作,根据各自职责对数据信息进行处理,使企业内部控制的重点归结到人为操作等几个领域,重点领域的缩小加强了数据信息处理准确率的提升。三是内部控制的范围发生了相应的改变。传统的会计管理工作中,内部控制的范围主要以期刊发表数据交易处理来体现。而引入会计电算化后,内部控制的范围和领域得到了进一步的拓展,纳入系统权限、系统程序修改等内容,从而实现了工作系统的安全保证。
三、对账工作变化促进了准确率提升
对账工作一般分为账证核对、账账核对、账表核对及账实核对等,应用会计电算化后,对账工作大部分内容都相应地发生巨大的转变。由于计算机技术的自动化处理功能,使记账凭证作为会计核算的数据输入环节的重要性发生了根本性的转变,记账凭证作为人工操作环节显得尤为突出与重要。而这一步骤也使账证核对的地位得到了进一步的增强,同时更应该确保记账凭证的准确处理。而相对传统手工会计核算过程,由于计算机自动操作的引入,账账核对和账表核对环节已被取消。
四、人员知识结构变化促进综合素质提升
会计电算化技术应用不仅在核算工具使用及核算方法运用两个方面发生了根本性的变化,同时也引发了会计工作人员工作分工的改变。虽然会计电算化极大节省了会计工作时间和任务强度,但同样也使会计工作人员的素质和知识结构发生了相应的改变,要求会计从业人员必须要进一步掌握会计专业知识,还需要期刊发表研究学习相关的计算机技术知识、网络信息知识、管理相关理论等。所以,会计电算化也必将促进会计人员的知识结构发生深刻的改变和倾斜,从而有针对性地提升会计电算化的综合能力素质。